艺术培训机构忽视的财务问题，学校收费系统助力机构高效管理！爱耕云培训机构教务管理系统

当前，许多艺术培训学校校长在学校财务资料、财务管理上焦头烂额，主要问题是许多培训学校校长在财务管理上存在着一些盲区，以下分析了其中一些主要问题：

问题一：许多学校基本上没有财务会计制度，更不用说财务参与管理了。这里提到的财务会计制度仅指完整、准确的会计制度。大多数学校对财务的理解只是收取学费、报销和支付工资的部门。

问题二：金融机构对整个业务流程缺乏监督，或者监管过度导致各部门对财务人员产生抵触情绪。

问题三：内部没有有效的财务监管，外部是店主。许多学校的内部财务管理取决于一个人，包括收付、记账甚至开展多项工作。外部委托代理记账公司。

问题四：公司内部信息混乱，所有基础数据碎片化，不完整，不能对已发生的问题做出快速反应，对未来趋势的判断更缺乏基础数据支持。

在培训学校中，财务管理是普遍问题。在信息时代，许多学校或多或少接触到了一些专业的培训学校管理服务软件。收费系统是这些培训学校管理系统管理中管理的重要组成部分。什么样的培训学校收费系统对学校最有帮助？

实训学校收费制度具有的重要特点：一是完善的支付制度，对学校经费支出进行全部业务环节的核算。其次，规范审批制度，权责明确，充分保障资金流动按制度审批运行，确保资金安全。强而有力的记帐功能，确保机构流水帐目清晰，记帐自动分帐，数字化系统管理全面提高了财务工作的准确性和效率。

培训学校收费系统，从培训学校的实际业务，帮助培训学校建立稳定的收费管理系统，全面管理学校整体业务从注册支付、考勤、绩效会计、会计、移动支付整合在线和线下资源，为学校创造更顺畅高效的注册系统，提高学校运营效率，提高资源利用效率，确保资金安全。

我们到底该怎么解决呢？

可从以下方面着手：

一、财务部门在学校管理结构中的地位。

第一要弄清楚我们学校需要财务部门吗？回答很明显。只有专业的财务人员，能够帮助学校实现财务管理系统的正规化，那些希望(或允许)代账公司的人在学校中作为财务人员显然是不可能的。

因此，下一步要说明的是，财务部门在学校的组织结构中处于什么位置？校务运作过程中会遇到各种问题，问题解决得好与坏，最终在财务数据上以经营成果真实地反映出来。金融作为公司的重要职能部门，其工作含义除了真实反映企业经营状况外，还应具备经营前瞻预测能力和经营灵活性。因此，建议财务部从属于董事会(校长)，直接向董事会(校长)负责。

二、财务部的工作内容。

（一）财务核算（会计记账）

财务会计应当按照企业会计制度和企业会计准则进行记账和核算。我想提一点，财务(会计记账)的目标是什么？以前讲过，财务核算(会计记账)是为了记录和记录已经发生的经济事项。而如今我们更加强调的是过程核算和控制，即对事前、事中和事后的整体控制核算。如仅强调事后记录核算，即旧账房，违背了现代经营与管理理念。

（二）财务分析

财务部应按月、季、年，对收入、支出、现金流量等科目进行分析，以供管理层参考。以下我们以“收入与支出”为例，简单介绍一下如何进行财务分析。收益和费用分析不是一份简单的时间对比表。而投入产出比应根据收入的构成和与其匹配的资源消耗来分析，帮助决策层进行判断。比如，对各个营销渠道的对应收益费用进行分类整理，将其提供给营销部作为判断营销计划效果的依据；对后勤福利部门进行了消耗分析，可以发现后勤保障部门存在的不足等问题。

（三）内部监督与控制

财务部应协助学校内部控制系统的建立、调整，例如规范经费管理体系、规范费用支出和报销制度、规范各种流程的审批制度等。

（四）财务预算与决算

财务部要会同其他部门制订季度、年度预算方案，严格控制预算外支出。财政决算数据为考核指标提供支持服务。

（五）经营绩效考核

财务部协助人力资源绩效考核部门对相关考核体系进行调整和完善。

（六）企业其它项目需要财务合作的工作。

三、审计监督与财务部的关系(适用于大型培训机构)

大型培训机构均设立独立的内审审计部门，是在校内建立独立、客观的监督与评估部门，对经营活动以及内部控制进行检查和评估，从而促进管理规范化。就财务管理而言，其目的主要是对会计业务内容的合规性、合法性，以及对会计记录、报表所提供信息的真实性、可靠性作出判断，从财务监督的角度促进学校规范管理的实现。

爱耕云10年专注教培机构管理系统,系统覆盖教育培训机构“品牌传播、招生营销、排课管理、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,全面提升教培机构管理和服务效率。

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