培训机构的各个职能部门中,最繁忙的要属教务教师。课表安排、学生管理、授课教师管理均需花费大量的精力与时间。那怎样才能使教学工作轻松而有秩序地进行管理?自动化排课系统实现班级管理,记录班级详细信息,安排课程查询,并且可通过短信发送到相应的教师。
系统根据机构设定的课程安排规则,结合教师和学生的时间、上课地点、课程时间等信息进行课程安排。第一次课程安排后发给教师,教师可以根据情况确认或申请课程调整,最后完成课程安排。整个过程都是自动化和审批过程,使教务教师能够摆脱EXCEL表格,提高整个机构的运营效率。
对于已经报名的学生,他们的信息已经存储在系统中,然后他们可以通过下拉选择填写自己的姓名或学号。在选择课程时,系统会判断学生是否选择了课程。如果他们选择了,他们将在学生的课程表中添加续费时间或天数。如果他们没有选择系统,他们将自动为学生创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补费课程,都可以通过模块功能完成。学生缴费系统自动对汇总进行筛选,支持批量延期和欠费提示操作,降低财务人员的工作费率和续期费率。
自动排课表系统可以全面管理新班、开班、结班、班级学生、班级档案、班级统计续班率、退费率、转班率,提高机构管理效率,帮助机构管理、运营、招生,是开办机构不可或缺的工具。
爱耕云10年专注教培机构管理系统,系统覆盖教育培训机构“品牌传播、招生营销、排课管理、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,全面提升教培机构管理和服务效率。
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