招生是机构的重要工作之一。在传统的招生管理下,员工的工作效率普遍较低。如何利用管理制度提高机构的招生管理水平,从而提高招生团队的工作效率和招生率?
利用管理体系提高培训机构的招生管理水平,主要通过以下几点来实现:
1、存储客户资料,防止流失
通过招生活动收集的大量潜在客户信息,培训机构的一只脚已经进入了成功的门槛。在过去,如何保存这些数据是一个大问题。在管理系统的帮助下,没有必要担心巨大的数据处理。
2、部门协作
招生工作往往涉及前台、市场部、电邀、咨询签约等环节。培训机构各部门员工之间的合作至关重要。将与客户的沟通记录在管理系统中,让相关部门的员工了解一般情况,各部门协调工作,更好地实现招生目标。

3、降低人力成本
如今,劳动力成本越来越高。若机构有多个校区,统一的多校区平台管理不仅能提高各校区的信息传输速度,还可以大大降低劳动力成本。
4、提醒
招生顾问每天都有很多客户要跟进。今天哪些客户需要跟进?哪些客户过期不跟进?管理系统的实时提醒将帮助招生顾问了解资源跟进情况。
5、实时监督
通过管理系统,上级对下级工作的监督将更加信息化,实时监督有助于培训机构的管理者对员工进行更多的评估。
6、绩效奖励
通过培训管理系统,可以查看顾问报告(客户类别统计,咨询师绩效趋势、咨询师绩效、咨询师团队绩效),奖励优秀的招生咨询师,既能激励员工,又能激发其他员工的动力。

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