培训机构校长可以考虑这样一个问题。如果2022年某课程一期学费1万元,3月份招收100名学生,资金100万元,接下来怎么决定?
有些校长看到招生这么容易,第一反应是我们的机构有很大的优势啊!迅速招聘人员开设分公司,做推广,所以在过去两年里,我们发现许多做了巨大推广的机构突然消失了。因为他们没有意识到,虽然这100万人已经到了账户,但这不是利润,而是机构向父母借的无息贷款!
而且,为了防止机构亏损跑路,欠学费不还,国家出台了由第三方平台监管这些预存款的政策,课后才能到机构普通账户。
这无疑对机构的运作模式有了更大的考验。
过去,许多机构在外面做广告,但也使用古老的手动登录来记录考勤课程的消失。随着招聘的不断扩大,各种数据无法及时更新统计数据,校长也无法掌握学校目前的具体可支配资金。没有足够的数据支持,它将影响管理者做出正确的决策,直接导致资本链断裂和破产。

解决方案
学校管理系统报表功能自动计算收入和利润、销售后续咨询率、订单转换率等数据,实时更新各分支机构的收入、支出等资本流动,供管理者实时控制和查看,快速掌握组织的收入和波动,为决策提供有力的数据支持。
此外,学校管理系统报告还支持从不同的校园、不同的教师、不同的学科和其他角度收集和比较垂直和水平数据。例如,从每个校园的流程图中,管理者可以知道哪个校园运行不好,并将其与运行良好的校园流量数据(学费、课程安排等)进行比较,并进行相应的业务策略调整。
在教育行业,最常用的收费方式包括现金、POS和支付宝微信扫描码支付。现金支付的优点是不收费,但不方便携带、保管和清点;此外,许多父母会忘记注意,给对账带来很大的困难,特别是在注册高峰期,财务总是面对无头账单。POS、支付宝和微信虽然方便,但要求中介机构收取高达6笔手续费。此外,许多父母在付款时会忘记账单,这给和解带来了很大的困难。特别是在注册高峰期,财务部门将永远面临一个无头的解决方案。
解决方案
学校管理系统的收银员是一个学校收费工具,它汇集了各种主流的支付方式,包括微信支付、支付宝、银行卡(包括信用卡)、蚂蚁花背诵等。最大的优点是这个比率低到2.5‰,可以节省机构成本的一半以上。家长扫描代码支付后,机构不需要输入任何学生信息。当系统确认付款时,可以生成学生账单。
对账后台不仅可以实时导出学生账单,还可以查看多个分支机构的独立账单,极大地促进了学校财务数据的分析和管理。

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