连锁培训分支机构的校长大多采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况。这种反应时间很慢。一旦账户出错,会花费大量时间影响正常工作。分公司的存在放大了这个问题。为了保证分公司的财务安全,校长不得不投入大量的人工和时间成本。现在很多机构都在利用培训学校的管理软件做好财务管理,让财务管理透明。
在活动收费方面,销售人员在销售课程时,折扣基本上没有标准,财务基本上按照销售承诺的折扣,往往使公司承担风险,事后难以检查,如果客户退款,财务会非常头疼。机构可根据实际情况制定自己的折扣标准,包括常规课程折扣、不同产品套餐折扣、课时折扣、特殊申请折扣(学生)和自定义折扣,实现企业综合折扣管理;结合教育机构的特点,一般折扣、押金、住宿、教材、综合费用、学费、活动费、培训学校管理软件自动区分,设置灵活。
同时,提高出纳和前台人员收费标准化,避免大量补充数据,提高财务准确性,避免收费人员与家长之间的财务纠纷,提高企业形象和客户体验,快速掌握各分公司收费支出数据,方便汇总,提供校长数据决策,减少业务人员或学院与财务人员之间不必要的矛盾,实现动态、准确、及时的财务报表统计。
培训机构的校长是培训学校最重要的决策者,但校长不可能自己管理各个方面,所以会交给财务管理人员进行财务管理,但是资金管理一般存在很多问题,担心资金会出现危机。但是,如果使用培训学校的管理软件,培训机构的校长就不用日夜担心校园的财务运营管理了。
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