由于资源利用率低,培训教育机构在招生过程中会面临招生困难;学生信息跟进不及时,浪费资源太多;电话咨询和推送活动转化率太低;招生团队管理差,跟单数据反馈不及时;资源分配没有数据支持等问题。如果这些问题得不到解决,机构将面临巨大的招生问题。如果一个机构失去了招生的活力,就无法在竞争激烈的市场中生存。培训机构管理系统软件可以统一整合招生过程中各业务环节的客户信息,使客户数据传输共享,保证业务管理中各部门、各渠道合作伙伴对客户资源的协同处理和有效管理,实现对业务阶段和行动的监控和指导。
1、意向性学员管理:通过系统输入潜在学生信息,记录详细属性(如来源、意向课程、意向、联系内容等)。输入同名学生系统自动提醒,使顾问能够轻松管理大量潜在学生,并采取不同的后续策略来提高转化率。
2、学生再次联系时间提醒功能。在每天登录系统的当天,顾问可以检查学生应该采取的跟进措施,对历史联系记录进行检查,提高联系顾客的效率,缩短跟进周期。查看相关报表,让顾问分析自己的订单、每天联系的客户数量和潜在学生的注册意向。
只有控制好招生流程,积极出击,不断建立完善的招生机制,才能稳定和增加培训机构的招生量,减少学生流失。利用培训机构管理系统软件完全控制招生流程,帮助咨询师总结过去,把握现在,规划未来,学生转化率轻松提高35%。
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爱耕云是一款专门针对教培机构开发的管理系统,拥有12年软件行业开发经验,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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