培训机构管理软件排名如何管理校园财务?基于服务前收费、场地租赁费用、人员费用、营销费用等线下教育机构收费模式的特殊性等固定成本是不可避免的。当企业扩张或招生受到影响时,教育机构只有做好财务管理,才能应对潜在风险,如实时记录流量、课程消耗、结转、成本、利润等关键指标数据,指导机构进行下一步招生计划。
1. 交费记录
可以直观的查看当前校园内所有的支付汇总、学生的退款汇总、结算汇总、实收金额汇总。通过不同的筛选条件,定位搜索查看不同学生的支付记录。可以点击每个学生支付的文件号,查看支付细节。当老师发现学生支付不正确时,可以点击文件号进行“无效”处理。无效后,可以点击“无效记录”查看。
2. 学员账户余额
所有学生的账户余额都可以在“电子账户”中查询,下面有汇总金额。教师可以确定时间做好回访、续费等工作。
3. 学员课时汇总
可以查询所有学生报名课程的课时,对学生的课时进行“校对”,即调整学生的课时数量,但不会产生课消记录。按时收费的学生可以延期或批量延期课程。
4. 收支管理介绍
不仅学生支付费用,还包括整个系统所有收支项目的记录。可以查看不同校区所有收支项目的结余,底部有总金额。
5. 账户管理
简便操作即可增加学员帐户,学员在缴费时可选择相应的“支付帐户”,方便后期财务根据不同帐户进行对账。
6. 建立工资模板及发放
可以添加学校所有员工需要支付的工资项目,如咨询师佣金、教师课时费、加班费等。然后,相应的员工将工资项目检查到相应的模板中。发放工资后,系统会产生相应的收支记录。
当培训机构达到一定规模时,学生众多,学生上课不统一。此时,通过培训机构管理软件对运营管理的数字化排名,可以从教务、财务、学校服务、人事、采购、销售、存储等方面解决培训管理问题。
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