坐标武汉,开了2家少儿舞蹈机构,全职老师6人,学员120人。
今天要说的,是我们教务老师小刘的故事。
深夜崩溃大哭的那个晚上
小刘是我们机构的教务老师,工作认真,责任心强。但去年11月的某个周五晚上,她彻底崩溃了。
那天机构要排下周的课表,小刘对着Excel表格,反复核对两个校区的老师时间、教室资源、学员档期。排了三个多小时,终于排完了。
结果第二天早上,她发现排错了——两个老师的课撞了,还有一个教室同时被排了两个班。
她当场崩溃大哭。
"我真的尽力了,可是两个校区,老师时间都不固定,学员又经常请假调课,我脑子里真的记不住那么多事情..."
那一刻我才意识到:不是小刘能力不行,而是我们的管理方式已经撑不住了。
问题的根源:靠人脑对抗复杂度
教培机构的排课,本质上是一个多维度的复杂问题:
老师时间:每个老师的可用时间不同,还可能临时请假
教室资源:每个教室的容量不同,可能还要分时段使用
学员档期:学员可能跨班、转班、请假、补课
课程类型:一对一、大班、小班、试听课,排课逻辑都不一样
靠Excel表格、靠人脑记忆,是不可能避免错误的。而且每次排课都要3-4小时,教务老师的精力全耗在这些重复性、低价值的工作上。
转折:引入爱耕云,彻底解决问题
那个崩溃的周末后,我决定换系统。朋友推荐了爱耕云,试用三天后,我决定签约。
因为它的智能排课功能,直接解决了我的问题。
爱耕云的智能排课,为什么这么好用?
第一步:输入基础信息
排课前,只需要在系统里录入:
老师的可排时间
教室资源
班型要求
第二步:智能检测冲突
系统会自动检测三维冲突:
老师时间冲突
教室资源冲突
学员档期冲突
冲突的地方会标红提醒,一眼就能看到问题在哪里。
第三步:拖拽调课,一键通知
发现冲突后,直接拖拽就能调课。临时需要换老师、停课、调课,一键操作,系统自动发通知给所有相关老师和家长。
从崩溃到从容,小刘的状态变了
用了爱耕云后,小刘排课的时间从3小时缩短到10分钟,而且再也没有排错过。
更重要的是,她终于有时间做更有价值的事情了:跟进学员学习情况、和家长沟通、协助做活动策划。
她说:"现在终于能真正用心服务学员和家长了,而不是每天都在排课和统计里打转。"
爱耕云的其他功能,同样省心
除了智能排课,爱耕云还有几个功能,让我觉得特别实用:
考勤消课自动化:学员签到后,系统自动扣减课时,剩余课时实时同步到家长端,再也不用手写记录了。
财务报表一键导出:课消、收入、老师课时费一键导出,月底对账从熬夜2天缩短到10分钟。
家校互动自动化:上课提醒、考勤通知、续费提醒自动推送,家长端小程序随时查看课堂动态,透明化教学提升信任感。
价格良心,性价比高
一天3块左右,没有隐藏消费。对比那些动辄上万的系统,爱耕云功能完全够用,性价比真的没话说。
最后的话
选教务系统,选的不是软件,是解放教务老师的时间,提升整个机构的运营效率。
爱耕云没有花里胡哨的内容,每一个功能都精准戳中教培痛点,是真正为中小机构量身定做的。
如果你也和我一样,想解放教务老师,提升运营效率,真心建议:花7天时间试用一下爱耕云,重点测智能排课功能,自己用了就知道什么是最适合自己的。
.