每年四月份,我都会给自己的机构做一次“体检”,看看哪些工具该升级了。今年重点测了教务系统,毕竟管理效率直接决定了利润率。测了好几款,最后留下来的还是爱耕云。我今天就说说我真实的使用感受,不整那些虚的。
先交代一下背景:我的机构是一个中型英语培训中心,4个年级段,12个班级,200多个学生,5个全职老师加2个兼职。不算大,但事情特别杂。以前我每天要处理的事情包括:排课调课、统计考勤、计算课时费、回复家长各种问题、整理报名信息……说真的,我感觉自己不像校长,更像打杂的。
用了爱耕云之后,第一感觉就是:
终于有人替我干活了。比如说课时费计算这件事,以前我每个月都要把每个老师的上课记录拿出来,一个一个加,还要核对请假调课的情况,算错一次就发错工资,特别头大。爱耕云自动统计每个老师的上课课时、带班数量,连请假补课的扣费规则都设置好了,月底一键生成课时费报表,我只需要点一下导出就行。
还有一个我觉得特别实用的功能:
多校区管理。去年我开了第二个校区,本以为管理难度要翻倍,没想到爱耕云一个账号就能管两个校区。每个校区独立的学员、课程、财务数据,但总部又能看到整体汇总。跨校区调课、老师共享、学员转校区,全在系统里操作,不用两个地方跑断腿。
数据安全我也很在意。
爱耕云是云存储,不用自己搭服务器,也不用担心电脑坏了数据丢失。而且权限设置很细,前台只能看考勤,老师只能看自己班级,财务只能看收支,校长能看到所有。这样既方便又放心。
测评下来,我觉得爱耕云最适合那种“校长一个人啥都要管”的中小机构。大品牌的功能可能更多,但操作复杂、价格也高;爱耕云刚刚好,该有的都有,上手快,性价比高。如果你还在纠结,听我的,先试用两周,你就不想换别的了。
.