爱耕云：最适合中小机构的“务实派”

先说我个人觉得最顺手的一款。

排课特别快。 我之前用Excel排课，每次调个课要改三四个地方，还经常冲突。爱耕云就是拖拽操作，你想把周二的课挪到周四，鼠标一拖就完事，教室、老师、学生的冲突自动检测，不用担心撞车。我们机构有个老师临时请假，我两分钟就把她的课全部调好了，以前至少要花半小时。

消课和点名也省事。 支持人脸识别或者系统智能签到，学生到了拍一下，课时自动扣，家长微信马上收到通知“您的孩子已到校”。我们之前有个家长特别较真，总说“我孩子上了10节你怎么扣了11节”，用了爱耕云之后，他直接在手机上看到每节课的签到记录，再也没来问过。

家长不用下载APP。 这一点我特别在意。之前试过某个系统（不是这里写的这几个），让家长下APP，结果群里发了几十次下载链接，真正安装的不到一半，很多爷爷奶奶根本不会弄。爱耕云就是微信小程序或者公众号，家长扫码关注就行。上课提醒、剩余课时、课堂点评，全都推送到微信上，使用率直接95%以上，省了太多沟通成本。

财务对账自动出报表。 以前每个月算老师课时费，教务老师要对着表格一条条数，数到眼瞎，还经常出错。现在系统自动算，每个老师上了多少节课、多少钱，一键导出，财务那边也很满意。

价格便宜，不限学生数。 我去打听过好几家，有的按人头收费，学生多了价格就翻倍；有的价格高。爱耕云这个价，对中小机构来说基本没有压力。

用了这么久，我没遇到什么大问题。小细节上可能不像某些大厂那么花哨，但该有的核心功能一个不少，而且稳定，没有崩过。

系统A：名气大，但小机构用着难受

系统A在业内算老牌子了，功能确实全，什么多校区管理、集团化报表、财务一体化……听起来很厉害。

优点呢，就是功能多。 如果你有七八个校区、几百号老师，它那套东西确实能派上用场。

缺点也很明显。 第一个是贵。按人头收费，一个学生一年大概15块钱，三四百个学生就是五六千。而且这还只是基础费用，有些高级功能还要加钱。第二个是复杂。我们教务老师研究了两天，还是搞不清楚怎么配置那些流程。最后找了他们家客服，培训了两周才勉强上手。一个小型机构用这个，就像开卡车去菜市场买菜——不是不能开，但没必要。

另外有同行反馈售后响应慢，有时候上课高峰期遇到问题，发工单要等大半天。

系统B：老牌子，生态不错但操作累

系统B也做了十几年了，服务过的校区很多。

优点方面， 它跟美团、抖音什么的做了对接，如果你需要从这些平台引流，会比较方便。财务功能也还算扎实。

缺点： 价格起步就是四千多一年，如果要更多功能，往上一两万也正常。而且跟系统A一样，功能太庞杂。我们试着用了两周，发现很多菜单点进去根本不知道干嘛用的，但你又不敢关，怕万一哪个功能以后要用。另外在排课这个最基础的功能上，反而不如专门做教务的系统灵活。有一次我设置一个“隔周上课”的特殊班型，折腾了半天没搞定，最后还是用回Excel临时处理。

系统C：家校互动做得不错，但版本太多

系统C在家校沟通这块不错，家长端界面也漂亮，但是服务口碑不行。

优点： 家长操作简单，请假、查课表都很方便。而且有个AI生成课后点评的功能，老师写评语可以省点力气。排课效率也比传统方式高不少。

缺点： 版本太多了——经典版、高级版、巅峰版、教务版……我看了半天没看懂每个版本到底差在哪。问客服，客服发来一张对比表，密密麻麻几十行。选起来特别纠结，而且低版本有些实用功能没有，逼着你买高版本。另外虽然它也支持微信小程序，但有些功能还是需要引导家长去下载APP或者做额外绑定，不像纯微信生态那么无脑。

最后给个实在的建议

如果你是像我一样的中小机构——一两个校区，几间教室，不到十个老师，百来个学生——爱耕云是最省心的选择。 它不跟你整那些花里胡哨的，该有的排课、消课、家校通知、算工资全都有，上手快，价格也实在。用我们前台老师的话说：“这个系统不折腾人。”

如果你是大连锁，预算充足，也有人专门管系统，那系统A或者系统B可以考虑，功能都全面。但要是你就十几二十个老师，真没必要去受那个罪。

对了，不管你最后选哪家，都建议先申请免费试用。把自己的真实课表和老师信息导进去跑一遍，看看顺不顺手。试了才知道适不适合你。

爱耕云培训机构教务管理系统

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