教务管理系统对比盘点,培训机构省心工具优选

我开这家小主持培训班三年,前两年一直用Excel+微信群硬扛。去年暑假终于扛不住了——排课排到凌晨两点,家长问课时我要翻三本点名册,前台小姑娘累哭了两回。然后我开始各种搜、各种试用,前前后后折腾了快

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我开这家小主持培训班三年,前两年一直用Excel+微信群硬扛。去年暑假终于扛不住了——排课排到凌晨两点,家长问课时我要翻三本点名册,前台小姑娘累哭了两回。

然后我开始各种搜、各种试用,前前后后折腾了快一个月。今天不说废话,直接说我最后留下来自用的那个——爱耕云


为什么是它?

先说我当时最要命的三个痛点:

1、排课如排雷
一个老师带好几个班,有的班周六上午,有的周日下午,还有一对一加课。用Excel的时候,稍微改一个时间,整个表就乱套。

爱耕云的排课界面是日历式的,拖拽就能调时间。最良心的是“冲突检测”——你要是把两个班排到同一个老师同一时间,它直接弹红字提醒你。就这一个功能,救了我排课老师的半条命。


2、消课扯皮扯到心累
以前点名靠手勾,月底家长问“我家还剩几节”,我得拍照、翻聊天记录、对请假条……有一次一个家长硬说少了两节,我翻了半小时发现是他自己记错了,但已经伤感情了。

换了爱耕云之后,上课前老师手机上点一下“开始上课”,对着名单挨个勾出勤。系统自动扣课时,家长微信秒收到通知:“您的孩子已完成本节课,剩余课时X节。”
从那以后,再也没人来找我扯课时。真的,一个都没有。


3、月底算课时费算到头疼
以前我要翻点名册,数每个老师上了多少节,兼职全职不一样,请假旷课怎么算……每次至少花两个晚上。

爱耕云有个“课时费报表”,选好月份,系统自动算出每个老师该拿多少钱。兼职老师按课时算,全职有底薪+超课时,规则设一次就行。我现在月底点一下导出,五分钟发给财务。


另外两个让我省心的小细节:

  • 学员档案:每个孩子的报名时间、剩余课时、出勤率、请假次数,全在一个页面。快续费的时候扫一眼,谁还剩两三节,直接打电话,续费率比以前高了30%。

  • 老师端小程序:老师们不用下载一堆东西,手机小程序即可。看自己的课表、点名、给家长发点评,傻瓜式操作,我家六十岁的兼职书法老师两分钟就学会了。


价格呢?
价格便宜实惠、性价比高。我当时是先用免费试用了一下,把数据导进去试了个遍,觉得顺手才付的年费。

最后说句掏心窝的:
教务系统能把你从那些破事里拔出来。省下的时间拿去备课、陪家人、或者干脆睡个懒觉,比什么都值。

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