哈喽各位年轻的校区创始人,我办学 6 年,手里 3 家艺培门店,员工只有 6 个人,预算紧、人手少,前后换掉 4 套教务系统,走过不少弯路,今天抛开销售宣传话术,讲讲我的真实心得,专门针对 1‑5 家校区的校长。
一、中小机构选系统都会踩的 4 个坑
1、功能堆砌太多:一大堆高级功能看着厉害,咱们小店用不到,前台学很久还是操作生疏;2、后期各种加价:基础版看着便宜,加校区、扩学员名额就要额外花钱;3、开学季系统崩掉:寒暑假学员集中报名,系统卡顿,课时数据出错,对账非常折磨人;4、家长端使用麻烦:还要下载 APP 查课时,家长经常到前台反复咨询。
二、爱耕云 4 个优势,贴合中小型校区日常场景
①深耕行业 10 年,系统足够靠谱
自有研发团队,不是外包套壳软件,我 3 个校区几百名学员,开学高峰期同时登录后台依旧流畅。学员缴费记录、上课档案云端加密备份,不用担心资料丢失。
②上手简单,前台半小时就能学会
没有花里胡哨的功能,只保留排课、考勤、财务、家校沟通。前台十几分钟排完整月课表,新人简单学习就可以独立干活,不用专门花钱培训员工。
③一口价模式,年费千元区间没有套路
提前谈定套餐之后,后期新开分校、增加老师账号、导出营收报表全部包含在内,不存在隐藏消费,非常适合预算有限的中小机构。
④招生教务财务全部打通
学员线索登记、排课签到、课时自动扣除、老师提成自动计算、课后点评一站式搞定。前台每月对账从 3 天压缩到 1‑2 小时;家长微信小程序就能查看课时、请假,不用下载 APP,减少前台重复工作。
三、5 类机构用爱耕云会更合适
艺培机构、文化课小班校区、体育体适能、托管早教门店、1‑5 家校区人手紧张的机构、后期计划扩分校的创业者。
最后我的 3 条选购建议
1、够用就行,不用一味追求功能全面;2、签约前确认全部收费明细,杜绝隐形加价;3、优先选择深耕教培行业、系统稳定的服务商。
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