干了8年培训机构,深知中小机构的管理痛点——排课排到眼花、考勤对不上账、家长天天问课时、财务月底对账对到崩溃。这些问题不解决,机构根本做不大。
今天聊聊爱耕云,一个专注服务中小教培机构的教务系统,用了一年,说说真实感受。
智能排课:10分钟搞定一周课表
以前排课是噩梦。要协调老师、教室、学员三方时间,Excel改到眼花,一个暑期班排3-5天是常态。临时调课更麻烦,牵一发而动全身。
爱耕云的智能排课,输入老师时间、教室容量、学员需求,系统自动生成最优课表。调课只需拖拽一下,冲突自动标红提醒。排课时间从3天压缩到10分钟,教务老师终于能准时下班。
多种考勤方式:课时不再扯皮
纸质签到本漏签、代签是常态,每月课时统计全靠人工核对Excel,错扣漏扣引发家长投诉是家常便饭。
爱耕云支持系统签到、人脸识别等多种方式,考勤数据实时同步。家长端小程序实时显示剩余课时、上课记录,咨询课时电话直接减少70%。调课补课信息全部留痕,出现纠纷随时可查。
专属品牌小程序:服务体验升级
这是爱耕云最差异化的功能。每一家机构都有独立品牌小程序,家长和老师不用下载任何APP,微信直接操作。
上课提醒自动推送,考勤通知实时到达,课堂视频、图片一键分享。作业打卡、成长档案全部可视化。家长随时查看孩子学习进度,服务满意度明显提升,续费率自然跟着涨。
财务自动核算:校长终于看懂账
学费、退费、优惠、课时费分开记录,每月对账耗2-3天,手工记账出错率高,校长根本没法实时掌握营收。
爱耕云收费、退费、课消、教师提成全部自动核算,实时生成营收报表。出勤率、消课速度、续费潜力、流失预警一目了然。月底对账从3天缩到1小时,经营决策终于有数据支撑了。
全链路招生营销:线索不再流失
地推、短视频、社群来的客户线索分散在不同销售微信里,员工离职直接带走资源,转化效率低得可怜。
爱耕云内置拼团、体验课、转介绍等裂变工具,配合访客追踪功能,附近潜在生源自动揽收。线索统一归档,跟进记录标准化,员工离职客户不流失。
多校区统一管理:扩张无压力
单校区运营成熟后想开分店,数据分散、管理混乱是最大障碍。
爱耕云支持校区独立运营、数据汇总、权限分级。总校实时查看各校区营收、出勤、课消数据,扩张决策有据可依。
价格与服务:价格便宜无隐藏消费
价格便宜无隐藏消费,中小机构完全无压力。免费注册试用,满意再付费。没有学员数量限制,没有功能层层加价。
一对一专属顾问服务,从注册到上手全程指导。出了问题不用发工单等半天,直接找到人。
适合哪些机构?
中小型艺术培训机构(美术、舞蹈、音乐、书法)
K12文化课辅导(1对1、小班课)
体育/健身类机构(篮球、游泳、瑜伽、跆拳道)
机器人/编程/棋类素质教育
托管班、早教中心
多校区连锁机构
怎么用?
搜索"爱耕云"官网,免费注册试用全部功能。不满意不付费,没有任何套路。
你们机构现在最头疼的管理问题是什么?评论区聊聊,抽3位校长送一对一运营诊断。
