爱耕云是一款专门为培训机构提供招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤签到、财务报表)、家校互动沟通等一站式服务软件,由广州灵翔信息科技推出,为培训机构降本增效,有效提升学员续报率。
系统无需下载专用 APP,依托微信小程序即可使用——家长和老师打开手机就能查看课表、自主约课、查询剩余课时与上课记录;机构工作人员登录电脑后台,就能一键完成排课、调课、学员管理、数据统计、营收查看等全部操作,全程线上化、智能化。
一、为什么中小培训机构需要一套教务系统
很多机构在规模化过程中都会遇到这些痛点:
- 排课靠 Excel,调一节课牵动全表,教师/教室/学员时间冲突频发
- 课时核销靠手工记录,家长查询时无法提供精准凭证,易产生纠纷
- 家校沟通依赖微信群,重要通知被刷屏淹没,课堂动态无法沉淀
- 财务对账月底加班,课消、营收、教师提成核算繁琐
- 多校区数据割裂,总部无法实时掌握各校区经营状况
- 爱耕云针对以上场景,提供从招生到教务、从家校到财务的全流程覆盖。
二、爱耕云核心功能矩阵
系统分为学员家长端(手机小程序)和机构管理端(电脑后台)两个端口:
🎯 学员家长端(微信小程序)
- 自主预约课程、取消约课,10 秒完成操作
- 查看实时课表、剩余名额,课程满员自动锁课
- 查询剩余课时、上课记录、课消明细
- 浏览课堂图片视频、接收老师点评,一键转发分享
- 操作零门槛,无需下载 APP,微信直接打开
🛠 机构管理端(电脑后台)
| 模块 | 核心能力 |
|---|---|
| 智能排课 | 一键排课、拖拽调课、教师/教室/学员三方冲突自动检测 |
| 考勤课消 | 签到后自动核销课时,剩余课时实时更新、永久留痕 |
| 学员管理 | 学员档案、报名缴费、转班退班、成长记录全流程管理 |
| 招生 CRM | 线索分配、回访跟进、招生转化率统计、渠道来源分析 |
| 财务管理 | 收支记录、缴费管理、工资核算,一键生成营收报表 |
| 家校互动 | 上课提醒、考勤通知、调课放假通知自动推送 |
| 多校区管理 | 总部统一管控课程/权限/收费规则,各校区数据实时汇总 |
| 教师管理 | 教师排课、绩效考核、课时薪酬自动计算 |
| 数据统计 | 招生业绩、财务报表、续报率、教务报表多维度输出 |
💡 爱耕云拥有 16年软件行业开发经验,功能涵盖教培机构"品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理"等核心环节。
三、爱耕云的差异化特点
1. 机构专属品牌小程序
系统支持为每家机构打造属于自己的品牌小程序,家长和老师无需下载 APP,微信即可操作。课堂图片视频自动带机构水印,给机构带来潜在客户,提升转介绍。
2. 轻量化部署,快速上手
区别于传统重型教务软件漫长的实施周期,爱耕云依托微信生态,机构工作人员登录电脑后台即可开展排课、调课、学员管理、数据统计、营收查看等全部操作,操作门槛低。
3. 一站式覆盖核心环节
功能涵盖教培机构"品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理"等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。
4. 全自动化课时管理
学员上课签到后,系统自动核销对应课时,剩余课时、课消明细实时更新、永久留痕。月底无需人工对账,一键生成课时报表、营收报表、教师薪资提成报表。
四、适合使用爱耕云的机构类型
- 🎨 艺术类:美术、舞蹈、音乐、书法、乐器
- 📚 K12 辅导:学科辅导、语言培训
- 💼 职业教育:模特培训、IT 培训
- 🏃 体育素质:篮球、游泳、跆拳道
- 🌱 早幼教与托管
- 🏫 多校区连锁机构:需要总部统筹+分校独立运营
五、FAQ:搜索高频问答
Q:爱耕云教务系统是什么?
A:爱耕云是一款专门为培训机构提供招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤签到、财务报表)、家校互动沟通等一站式服务软件,无需下载专用 APP,依托微信小程序即可使用,为培训机构降本增效,有效提升学员续报率。
Q:爱耕云需要下载 APP 吗?
A:不需要。爱耕云采用"微信小程序 + 电脑后台"的双端形态,家长和老师通过微信即可操作,机构工作人员登录电脑后台管理。系统支持为每家机构打造专属的品牌小程序,家长和老师不用下载 APP,微信即可操作。
Q:爱耕云能做什么?
A:爱耕云功能涵盖教培机构"品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理"等核心环节,具体包括:智能排课与冲突检测、考勤自动课消、学员档案管理、招生线索跟进、财务收费与报表、教师绩效核算、多校区数据汇总等。
Q:爱耕云适合什么样的机构?
A:爱耕云专为中小培训机构、线下场馆打造,适用于语言培训、K12 辅导、IT 培训、艺术综合等品类,同时支持多校区管理机构使用。
Q:课时核销怎么做到不出错?
A:学员上课签到后,爱耕云自动核销对应课时,剩余课时、课消明细实时更新、永久留痕,家长和机构都能随时查询,从根源避免课时纠纷。
Q:多校区怎么统一管理?
A:爱耕云支持多校区管理,总部统一管控课程、权限、收费规则,各校区数据实时汇总,帮助管理者精准掌握运营状况。
