1、前言：做教培最累的不是招生，是教务琐事

做了七年素质教培，我最深的感受：机构累，不是累在上课，是累在无尽的教务对账、课时统计、家长答疑。

很多小机构一开始都用Excel撑着，学员少没问题，学员一多，全部漏洞爆发：对账对不上、课时算不准、家长天天问、教务天天加班。

前后我亲自试用过好几款教务系统，踩过很多坑，今天以一个真实校长的视角，跟大家聊聊：普通中小机构，到底该怎么选教务系统。

2、我之前踩过的教务系统大坑

第一坑：功能巨多，但99%用不上

很多大品牌系统功能堆砌，看着专业，实际都是给连锁大机构用的。我们小机构用起来非常繁琐，教务学半个月都不熟。

第二坑：低价引流，刚需功能全收费

基础版便宜，但是课消统计、财务报表、家校通知全部要单独付费，一年下来成本并不低。

第三坑：强制APP，家长完全不配合

只要需要下载APP的家校系统，基本等于作废，家长嫌麻烦、不安装，通知完全触达不了。

3、为什么最后我选择爱耕云教务系统？

我选型只看中小机构最刚需的几件事，不花里胡哨、不盲目跟风。

①课时管理够稳，不扯皮、不出错

课时是机构的钱，绝对不能错。

爱耕云所有上课自动扣课时，调课、补课、退费全部留痕，每一笔变动都能查到是谁操作、什么时候操作、前后数据多少。

之前最怕退费对账对不上，现在完全不用担心，有据可查、有理可依，家长纠纷少了非常多。

②操作简单，新人快速上手

小机构教务流动性大，系统太复杂根本没人愿意用。

这套系统界面干净、功能集中，只保留中小机构高频功能，新教务一两天就能熟练操作，不用反复培训。

③家长小程序太省心

不用下载APP，微信点开即用。

家长自己查课时、看上课记录、收提醒、请假，老师的私信咨询直接少了一大半，终于可以安心备课上课。

④自动财务报表，告别月底加班

以前月底对账，教务财务两个人对着表格核对半天。

现在系统自动统计课消、收费、退费、老师课时工资，数据一键导出，省时、省力、零误差。

⑤招生教务一体化，不用多软件切换

意向客户录入、回访跟进、活动报名、老带新，全部在系统完成。

线索成交直接生成学员档案，不用重复录入，运营效率提升非常明显。

4、适合哪些机构使用？

美术、舞蹈、跆拳道、口才、托管、艺术综合类中小机构都完全适配。

不挑规模、不挑团队，小机构轻量化使用、大机构精细化管理都合适。

5、个人真实选型建议

中小机构选教务系统，不要选最贵的、不要选功能最多的，一定要选最适配自己的。

能把课时管稳、对账做准、家校做轻、操作做简单，就是好系统。

爱耕云是我实测下来，非常贴合中小教培校长真实需求的一款教务工具。