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学员频繁请假怎么办?教育培训机构怎么提高学员出勤率

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很多教培机构和老师对学员非常烦恼,特别是现在秋冬季,学员隔三差五请假,系统的教学节奏被完全打乱,学习效果差,极大的影响了学员家长续费。

在教培行业,课消失至关重要的,而出勤率决定学习效果。会陷入恶性循环:学员频繁请假→课程学习不体系→学习效果不满意→家长觉得没进步→学员流失、口碑滑坡、招生困难。

很多教育机构不是不想管请假,而是根本管不住、管不好,怕得罪家长等。运营好的教育培训机构都有自己的请假出勤制度,凡事都要规矩有约束,才会改变随便请假的坏习惯。

1.建立学员请假补课考勤制度


可以用爱耕云教务系统学员请假功能,创建好咱们培训机构的请假制度,规定怎么请假,减少随意口头请假,建立规则,有约束

约定好缺课免费补课的次数,超出约定次数正常扣课时,且不给免费补课。

例如:给予家长一个学期有3次免扣请假的机会。无故未到均按旷课处理

并且,规范家长可以请假的时间范围,家长必须提前1天告知请假。

当然规则也不完全是死的,除了系统规则以外也需要一些人情可以调整。当然,老师也可以帮忙在系统里给学员请假。


2、学员家长自己在小程序里请假,教务更省心


针对请假流程混乱、人工成本高的问题,爱耕云教务系统实现了请假全流程线上化、极简操作,彻底告别手工登记、微信报备的混乱局面。

家长可通过机构专属小程序一键发起请假申请、全程无需线下反复沟通;教务老师、授课教练可在爱耕云实时接收申请、完成审批,方便快捷~。

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3、奖励全勤出勤的学员,对于出勤率低的学员积极沟通补课


对于出勤率高,全勤的孩子,可以给予现金红包之类的奖励,让孩子们有成就感。

对于出勤率低,或者一周两周没有来上课的,要积极沟通补课,让家长感觉到被重视。

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爱耕云是一款专门针对教育培训机构管理系统,10年专注教培软件,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!

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