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爱耕云是一款专门为培训机构提供招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤签到、财务报表)、家校互动沟通等一站式服务软件,为培训机构降本增效,有效提升学员续报率。

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教育培训机构怎么快速建立学员请假制度,提升学员出勤率

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教培机构经营最关注就是学员招生和消课。而在课消方面,重点就是提升出勤率和减少请假。特别是到秋冬天了,请假的学员越来越多,学员频繁请假,不仅仅影响教育培训机构的消课营收,更重要的导致学员学习进度慢跟不上,或者学习效果不好,家长会觉得上了很久的课却没什么效果,影响续费。所以,对于培训机构,消课是日常运营中重中之重。

可以通过爱耕云教务系统,建立学员请假制度,改善学员请假随意的现象。

提升学员出勤率的四个步骤:

1.建立学员请假补课考勤制度


可以用爱耕云教务系统学员请假功能,创建好咱们培训机构的请假制度,规定怎么请假,减少随意口头请假,建立规则,有约束

约定好缺课免费补课的次数,超出约定次数正常扣课时,且不给免费补课。

例如:给予家长一个学期有3次免扣请假的机会。无故未到均按旷课处理

并且,规范家长可以请假的时间范围,家长必须提前1天告知请假。

当然规则也不完全是死的,除了系统规则以外也需要一些人情可以调整。当然,老师也可以帮忙在系统里给学员请假。

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学员请假后,老师这边收到请假申请,确认请假,请假可以设置扣课时和不扣课时。

同时也和家长沟通好请假规则,在学员报名时,电子票据家长要签名,防止后面扯皮。

2.奖励全勤出勤的学员,对于出勤率低的学员积极沟通补课


对于出勤率高,全勤的孩子,可以给予现金红包之类的奖励,让孩子们有成就感。

对于出勤率低,或者一周两周没有来上课的,要积极沟通补课,让家长感觉到被重视。

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3.用积分奖励考勤出勤,请假可以设置扣积分

搭建好学员的积分体系,用积分商城时刻奖励激励学员来上课。对于请假可以设置扣积分。

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4.做好课程通知,及时发送上课提醒,调课通知,确保好的学员出勤

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很多校长说,用爱耕云教务系统,可以做到更高效省力且准确无误的通知提醒到家长,提高家长出勤,提高续费和专介绍。


爱耕云是一款专门针对教育培训机构管理系统,10年专注教培软件,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!

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